Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes : Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale : 30% * Aide à la gestion des services généraux du Siège * Participation à la gestion des stocks * Aide à la gestion de la base de données des adhérents * Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre * suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules * Suivi des contraventions * Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires.) * Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège Recouvrement : 50% * en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations * en lien avec l'équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée) Accueil du Siège : 20% * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs * Tenue du standard téléphonique * Entretien de l'espace d'accueil * Gestion du courrier * Gestion des salles de réunions Idéalement[...]
